Prise de commandes et facturation
Ce module est spécialement conçu pour les entreprises de distribution
- Permet la saisie des commandes en direct (par téléphone à titre d'exemple) en offrant à l'usager toute l'information dont il a besoin pour prendre la commande du client, lui faire connaître la disponibilité des produits et lui faire toute suggestion d'achat appropriée
- Calcule les prix automatiquement suivant de nombreuses possibilités d'escomptes et permet de maintenir des grilles de prix spécifiques par client
- Permet l'ajout de cinq (5) lignes supplémentaires de description à chaque item de la facture
- Accepte les exemptions de taxe sur les produits et services ainsi que la taxe de vente provinciale. Accepte également la taxe sur les services du Québec
- Permet d'ajouter, sur chaque facture, deux lignes de message ainsi que des frais de manutention et de transport
- Contrôle l'approbation du crédit qui est requise pour chaque commande dont le compte du client est échu ou dont la limite de crédit du client est dépassée
- Imprime les factures à chaque commande ou en différé
- Inclut la fonction de revue des commandes en suspens qui entraîne la confirmation automatique et l'expédition des marchandises précédemment manquantes
- Imprime quotidiennement un journal des ventes, indiquant le coûtant de chaque facture et le pourcentage de bénéfice brut
- Calcule automatiquement les commissions à verser aux vendeurs
- Accumule un historique détaillé des factures, qu'il est possible de visualiser ou imprimer par numéro de facture, par client, par vendeur, par produit et par groupe de produits
- Maintient des statistiques de ventes par client par période avec ratio de profitabilité
- Reporte les transactions, à chaque jour, au module des comptes-clients de Servo-Gestion