Gestion du temps
Ce module est spécialement conçu pour les bureaux de professionnels (comptables, architectes, ingénieurs) pour assurer la gestion des travaux en cours, de la facturation, des comptes-clients et de la productivité du personnel.
- Accepte jusqu'à 999 999 clients avec 99 projets chacun
- Conserve en mémoire, pour consultation et/ou impression, les transactions des douze (12) derniers mois
- Inclut, dans les fichiers maîtres, les bureaux, les codes d'activités, les codes de transactions, les codes de nature des dépenses, le personnel, etc.
- Substitut, si nécessaire, un taux spécial par employé par projet
- Facilite la saisie de données pour l'entrée des rapports de temps, des rapports de dépenses, des régularisations, des factures et provisions ainsi que des encaissements
- Permet, pour chaque transaction de temps, d'inscrire un détail de l'activité réalisée comportant un maximum de 250 caractères
- Permet de facturer les honoraires de façon forfaitaire ou selon le détail des activités et déboursés saisis
- Permet d'imprimer, en tout temps, un projet de facture avant l'impression finale
- Calcule automatiquement, pour la facturation, la taxe sur les produits et services et la taxe de vente du Québec sur les services
- Calcule les frais d'administration et imprime les relevés de compte
- Distribue automatiquement les entrées par compte de grand-livre et les reporte, en fin de période au module du grand-livre de Servo-Gestion
- Imprime, sur demande, la liste de comptes-clients avec leur âge respectif
- Imprime, sur demande, l'analyse des temps par groupe avec les ratios d'heures vendues et de productivité du personnel
- Permet d'intégrer, en option, un historique détaillé des factures par numéro de facture et par client